Documentação para seu Selo EJ

O que é o Selo EJ?

Selo EJ é um produto da Confederação (Brasil Júnior), direcionado a todas as Empresas Juniores confederadas do país, cujo objetivo é a regularização contábil e jurídica de toda a Rede, tendo como pontos referenciais a legislação brasileira, mais especificamente a Lei nº 13.267/2016 (Lei das Empresas Juniores), e o Conceito Nacional de Empresa Júnior (CNEJ), documento este que prevê aspectos jurídicos com que as EJ’s deverão estar de acordo.

O Selo EJ é o responsável por fiscalizar as Empresas Juniores, com a finalidade de avaliar e mensurar o cumprimento das leis e normas às quais estão sujeitas.

Qual a sua importância?

Conforme já dito, como consequência da fiscalização por meio do Selo, proporciona-se também maior segurança jurídica e legitimidade institucional para o Movimento Empresa Júnior (MEJ), o qual se edifica cada vez mais forte, mais ético, e com maior credibilidade.

Ainda, a ausência do Selo EJ em uma Empresa Júnior pode resultar na saída desta da sua federação, pode acarretar no recebimento de multas inesperadas ou até em problemas jurídicos por não estar devidamente regulamentada. Alguns dos requisitos para tal Selo representam documentação básica para o funcionamento de qualquer instituição legítima, crível e verdadeiramente funcional.

Quais documentos são necessários?

São solicitados 14 documentos básicos, sendo estes considerados como o mínimo necessário para toda e qualquer Empresa Júnior funcionar em acordo com a lei. Esses documentos deverão ser providenciados pelas EJs, e enviados dentro dos prazos, para então serem auditados pelas instâncias (Núcleos), com base no Manual de Auditoria, e no Guia do Selo EJ do ano em questão. Os documentos básicos são:

  1. Estatuto Social registrado: ato constitutivo responsável por estabelecer regras cotidianas e procedimentos administrativos, podendo ser conveniente atualizá-lo e registrá-lo para manter o dia a dia da EJ compatível com seu principal documento;
  2. Ata de Eleição e Posse da gestão em exercício: documento no qual dispõe-se a respeito da maneira com que convocou-se e ocorreu a Assembleia Geral para tais eventos, a depender também do Estatuto Social de cada Empresa Júnior;
  3. Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ): documento que dispõe a respeito de toda alteração ou inclusão que é feita no CNPJ, podendo ser obtido por meio do site da Receita Federal;
  4. Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ): toda pessoa jurídica deve estar cadastrada no CNPJ, onde estão as informações que são de interesse dos órgãos tributários da União, Estados e Municípios, e que pode também ser obtido pelo site da Receita Federal;
  5. Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais (CND Federal): comprova que a EJ não apresenta pendências tributárias perante a Receita, e a sua consulta pode ser feita através do site ou solicitando em uma das secretarias da Receita Federal;
  6. Certidão Negativa de Débitos Municipais (CND Municipal): comprova que a EJ está em situação regular perante o Município com relação aos tributos que lhe cabem, podendo ser obtido geralmente através do site da Prefeitura da cidade;
  7. Relação Anual de Informações Sociais – RAIS Negativa: declaração acessória para fins de cruzamento de informações para o fisco;
  8. Comprovante de Conta Bancária Ativa: um extrato, por exemplo;
  9. Livro Diário: documento relativo às movimentações financeiras do ano anterior;
  1. Contrato de Prestação de Serviços: seria nesse caso um contrato em que a Empresa Júnior é a parte prestadora do serviço;
  2. Nota Fiscal: notas emitidas pela EJ para o cliente, comprovando o serviço;
  3. Declaração de Infraestrutura: documento montado pelos próprios membros, descrevendo a infraestrutura da EJ, inclusive anexando fotos;
  4. Termo de Voluntariado: é o instrumento utilizado para que os membros das EJs declarem que exercerão trabalho voluntário;
  5. Comprovante de Reconhecimento da Instituição de Ensino Superior (IES) e orientação de professor

Obtenção dos documentos

Os documentos exigidos para conseguir o Selo EJ poderão ser obtidos através de contato com os órgãos públicos competentes, envolvendo cartórios, Receita Federal, prefeitura, bem como outras instâncias, além da Instituição de Ensino Superior.

  Por serem documentos de regulamentação, não é de domínio de todo empresário júnior o conhecimento detalhado de todos os requisitos do Selo EJ. Nesse sentido, a fim de evitar gastos com alterações em estatutos, contratos, ou até documentos equivocadamente elaborados, é recomendável que se busque por um especialista.

Além disso, os documentos supracitados têm prazo para serem entregues, e inclusive, ao depender de outros órgãos para obtê-los, há o risco do não cumprimento dos prazos das coletas.

Por fim, quanto ao valor para conseguir o Selo EJ, este pode ser bastante variável, mas é importante que tenha um pouco de dinheiro em caixa, justamente porque inclui algumas despesas com contador, com averbação e registros de documentos e dependendo dos casos, até com transporte.

Atenção: a organização da EJ frente à obtenção do Selo EJ deve ser sempre uma prioridade, e por demandar uma certa dedicação para conseguir todos os documentos corretos e dentro dos prazos, requer boa organização interna, inclusive dos Diretores das gestões anteriores, em passar adiante a importância do Selo EJ. 

Leia também: https://themissj.com.br/2022/09/28/por-que-devo-registrar-minha-marca/

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